展會活動策劃方法之系統(tǒng)分析策劃法
上海蘇閣展覽是上海本地專業(yè)的展會活動策劃搭建公司,蘇閣小編今天要和大家分享的內(nèi)容是關(guān)于展會活動策劃方法之系統(tǒng)分析策劃法。系統(tǒng)分析策劃法是將一個項目看作一個由若干個子系統(tǒng)相互聯(lián)系的有機整體,通過揭示影響各個子系統(tǒng)運動的各項要素及相互關(guān)系,提出最優(yōu)方案的方法。其具體步驟如下。
1.確定策劃目標(biāo)
確定策劃目標(biāo)即從系統(tǒng)整體的要求出發(fā),提出需要解決的中心問題,確定策劃活動必須達(dá)到的目標(biāo)和希望達(dá)到的目標(biāo)。確定目標(biāo)一般應(yīng)滿足四個條件:即目標(biāo)的唯一性、具體性、標(biāo)準(zhǔn)性和綜合性。綜合處理目標(biāo)的辦法有兩種:其一是精簡目標(biāo),包括兩個方面,一是對各項目標(biāo)進(jìn)行全面分析,對相互對立、無法協(xié)調(diào)的目標(biāo)進(jìn)行權(quán)衡后,去除那些實際上根本無法達(dá)到的目標(biāo);二是從具有從屬關(guān)系的目標(biāo)中去除其子目標(biāo)。其二是合并目標(biāo),包括合并意義相近的目標(biāo)以及將若干個子目標(biāo)組成一個綜合目標(biāo)。
2.?dāng)M定合理方案
擬定合理方案即根據(jù)既定的策劃目標(biāo),制定出可以實現(xiàn)目標(biāo)的各種方案。在擬定策劃方案時,一般應(yīng)遵循兩個基本原則:
一是提供兩個以上備選方案,防止越權(quán)和代替策劃。例如,有些廣告策劃公司在一般情況下,會向項目委托人提供多達(dá)五個策劃選擇方案,并將每一種選擇在政治、經(jīng)濟、社會、公共關(guān)系等方面可能產(chǎn)生的后果及利弊一并反映給用戶,為用戶提供科學(xué)、客觀、公正而全面的策劃建議。
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3.評價各種方案
即通過模型分析、功能模擬分析封方法,對提出的各種備選方案進(jìn)行比較和評估,以區(qū)分各種方案的優(yōu)缺點。在對諸多方案進(jìn)行分析評價時,應(yīng)掌握策劃方案的價值標(biāo)準(zhǔn)、滿意程度和最優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)。
策劃方案的價值標(biāo)準(zhǔn)指一個方案的作用、意義和收效。確定價值標(biāo)準(zhǔn)通確定策劃目標(biāo)一樣,完全取決于策劃的需要,受客觀條件的限制,又具有一定主觀選擇的因素。
4.系統(tǒng)選擇,策劃優(yōu)選
這就是通過上面的綜合分析、比較和計算,從諸多備選方案中,選擇出最優(yōu)化的方案。根據(jù)系統(tǒng)局部效益和整體效益相結(jié)合,多級優(yōu)化和滿意性等原則,策劃人員應(yīng)該項活動策劃委托部門提出書面策劃報告,有策劃者根據(jù)報告中提出的若干方案或建議權(quán)衡利弊,決定最終方案,同時由委托部門開始組織實施。
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5.跟蹤實施,調(diào)整方案
這是系統(tǒng)策劃的最后一個步驟。在實際工作中,由于策劃從性質(zhì)上說是預(yù)測性的活動,方案在實施時不可避免地會遇到在策劃時無法預(yù)見的問題,所以策劃委托部門一般還要求策劃人員協(xié)助,繼續(xù)跟蹤方案執(zhí)行情況,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
以上是關(guān)于展會策劃活動方法之系統(tǒng)分析策劃法。上海蘇閣展覽展示公司展會活動策劃方法,聯(lián)系方式,16621018111。
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