參展企業(yè)選著展覽會(huì)的因素有哪兒些
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企業(yè)進(jìn)行展覽會(huì)選擇的目的是要找出最有助于達(dá)到展出目的的展覽會(huì)。在理論上,應(yīng)該事先制定展出目標(biāo)再選擇展覽會(huì),因?yàn)檎褂[會(huì)為展出目標(biāo)服務(wù),但在實(shí)際工作中,也常常是先選擇展覽會(huì),再制定展出目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際安排兩者之間的具體操作。企業(yè)選擇展覽會(huì)應(yīng)考慮一下因數(shù)。
1.展覽的種類和特性選擇
展覽種類的選擇時(shí)指在特定市場(chǎng)、特定期間和特定行業(yè)里選擇類似的展覽會(huì)。因?yàn)檎褂[會(huì)使一項(xiàng)極為復(fù)雜的系統(tǒng)工程,受制因素很多,從制定計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)研、展位選擇、展品征集、報(bào)關(guān)運(yùn)輸、客戶邀請(qǐng)、展臺(tái)布置、展會(huì)宣傳、組織成交直至展品回運(yùn),形成了一個(gè)相互影響、相互制約的有機(jī)整體,只有了解這些特性,從而選擇展覽會(huì),才能達(dá)到預(yù)期的參展效果。
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2.展覽性質(zhì)的選擇
每個(gè)展覽會(huì)都有自己不同的性質(zhì)。按展覽目的,可分為形象展會(huì)和業(yè)務(wù)展會(huì);按行業(yè)設(shè)置可分為行業(yè)展和綜合展;按觀眾分構(gòu)成可分為公眾展和專業(yè)展;按貿(mào)易方式可分為零售展會(huì)和訂貨展會(huì);按參展企業(yè)分又有綜合展、貿(mào)易展、消費(fèi)展,等等。
許多展覽會(huì)包括發(fā)達(dá)國家的展覽會(huì)在性質(zhì)上往往不容易區(qū)分,比如法國巴黎展覽會(huì),歷史悠久,規(guī)模龐大,但它卻不是貿(mào)易性質(zhì)的展覽會(huì),而是消費(fèi)性質(zhì)的展覽會(huì),不適合貿(mào)易企業(yè)參展。所以,在選擇展覽會(huì)時(shí),必須先對(duì)展覽會(huì)的性質(zhì)作出正確的評(píng)判。
3.展覽會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)的選擇
對(duì)于展覽會(huì)時(shí)間的選擇首先是考慮訂貨季節(jié),大部分產(chǎn)品都有特定的訂貨季節(jié),也就是訂貨高峰,在訂貨季節(jié)期間舉辦的展覽會(huì),成交的可能性會(huì)答謝。其他的考慮因素包括年度配額、財(cái)政年度等,一般的規(guī)律是前松后緊,上半年額度多、經(jīng)費(fèi)松,訂貨就可能多些。另外,參展企業(yè)還要考慮自己的 時(shí)間日程是否能安排過來的問題。
展覽會(huì)舉辦地點(diǎn)的選擇一是從貿(mào)易角度考慮,即展覽會(huì)地點(diǎn)是否生產(chǎn)或流通中心。在生活或流通中心城市舉辦的展覽會(huì)有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì),展出效果要好些。二是從與會(huì)者的角度考慮,即展覽地點(diǎn)吃住是否便利。
需要注意的是,即使是“全國性”的展會(huì),參展者大部分也是來自展會(huì)舉辦地,企業(yè)如何選擇,應(yīng)從自身實(shí)際情況出發(fā)考慮。
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4.展出方式的選擇
展出方式可以分為集體展出和單獨(dú)展出兩類。
集體展出是指由政府部門、貿(mào)易機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì),甚至公司組織的有兩個(gè)以上參展企業(yè)的展出形式;單獨(dú)展出,是指參展企業(yè)獨(dú)立完成的展出形式。
集體辦展的形式多為綜合單獨(dú)展覽會(huì),如東京中國經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會(huì)、大阪中國五金礦產(chǎn)展覽會(huì)等。參展企業(yè)應(yīng)對(duì)集體展出項(xiàng)目作較全面的調(diào)查,以便有的放矢。
單獨(dú)展出包括企業(yè)直接參加一個(gè)展會(huì)和企業(yè)獨(dú)立組織展會(huì)。單獨(dú)參展自主權(quán)比較大,企業(yè)的展臺(tái)可以自由確定風(fēng)格和特色,顯示實(shí)力。但需要花費(fèi)相當(dāng)大的財(cái)力、物力、這種形式比較適合于大中型企業(yè)。
5.目標(biāo)觀眾的選擇
專業(yè)展會(huì)已成為展覽會(huì)發(fā)展的趨勢(shì),市場(chǎng)細(xì)分的結(jié)果是:參展商要進(jìn)一步明確產(chǎn)品市場(chǎng)、客戶定位,沒有必要那個(gè)展覽會(huì)都參加;主辦方要非常明確展覽會(huì)的主題,要知道應(yīng)該邀請(qǐng)那些參展商及目標(biāo)觀眾。
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