展臺(tái)搭建過程中有突發(fā)事件看蘇閣展覽怎么解決
蘇閣展覽公司成立快十年了,最開始就是以展臺(tái)搭建公司起步的,尤其對(duì)上海的展臺(tái)搭建流程細(xì)節(jié)都是輕車熟路了,并且公司的各個(gè)部門機(jī)制還是比較健全的,對(duì)于展臺(tái)設(shè)計(jì)—施工圖制作—施工部圖紙對(duì)接—現(xiàn)場進(jìn)度建工—進(jìn)場前物料核對(duì)—展會(huì)現(xiàn)場進(jìn)度跟蹤及糾錯(cuò),每個(gè)環(huán)節(jié)都是一對(duì)一對(duì)接,個(gè)人責(zé)任制的,全程會(huì)有質(zhì)量監(jiān)督人員的抽查審核。因?yàn)橹贫鹊耐晟?,所以,在和客戶?duì)接工作中很少出現(xiàn)失誤,有些客戶的失誤我們也會(huì)在和客戶的溝通中幫助客戶把關(guān),起到提醒的作用。但是,馬有失蹄,我們因?yàn)闃I(yè)務(wù)和客戶的一些前期溝通上存在差異,導(dǎo)致我們的搭建現(xiàn)場出現(xiàn)過兩次中大失誤,但是因?yàn)槲覀冇型昝赖膽?yīng)急預(yù)案,現(xiàn)場輕松解決。
上海展臺(tái)搭建公司
一次是在美容展會(huì)上,客戶給的平面圖不是很清晰,并且在設(shè)計(jì)要求階段告訴我們的展位面積出現(xiàn)了一米的偏差,施工圖階段客戶也沒有發(fā)現(xiàn),因?yàn)閷?duì)我們比較信任,所以客戶在看施工圖上沒有仔細(xì)的去檢查,在進(jìn)館搭建的前一天下午,這個(gè)問題被我們公司的質(zhì)量督查人員發(fā)現(xiàn)了,對(duì)照這不太清晰的平面覺得比例上可能不太準(zhǔn)確,要求客戶與主辦方再次確認(rèn)展位面積,最后發(fā)現(xiàn)一側(cè)板墻少做了一米場地,門頭結(jié)構(gòu)一側(cè)多了米,一側(cè)少了一米,比較慶幸的是客戶的展品展示大多是墻面層板展示,立體高柜比較少,這樣減少了我們返工的工作量,公司連夜加班對(duì)出現(xiàn)的失誤進(jìn)行補(bǔ)救,萬幸沒有影響第二天的進(jìn)館搭建,并且還完美的呈現(xiàn)了搭建效果,得到客戶的高度認(rèn)可,為客戶檢查出了一個(gè)很大的失誤,并且是零費(fèi)用的進(jìn)行的彌補(bǔ)沒有讓客戶承擔(dān)任何的責(zé)任和后期費(fèi)用。
上海展臺(tái)搭建公司
另一次事件是發(fā)生在上海世博展館召開的婚紗攝影展會(huì)上,客戶當(dāng)時(shí)是一個(gè)120平米四面開口的展位,我們的設(shè)計(jì)師和業(yè)務(wù)人員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)將客戶的主要開口接待臺(tái)區(qū)域面相的展館的主要通道,并且和客戶反復(fù)確認(rèn)后,進(jìn)行的制作,當(dāng)時(shí)婚紗展的搭建時(shí)間是兩天,在第二天中午的時(shí)候,客戶的領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)了展位,想要將展位進(jìn)行一百八十度的調(diào)轉(zhuǎn),這個(gè)要求我們公司是完全有理由一口回絕的,展臺(tái)搭建時(shí)間段,第二天中午時(shí)段主體結(jié)構(gòu)早已搭建完成,不可能拆卸后再次拼接,時(shí)間和人工體力上根本是不允許的事件,但是為了滿足客戶的需求,我們現(xiàn)場執(zhí)行經(jīng)理雇傭了多臺(tái)吊機(jī),最后成功的將展臺(tái)進(jìn)行的轉(zhuǎn)向,這個(gè)事件在展覽行業(yè)可是第一次發(fā)生,對(duì)于這樣的突發(fā)事件,我們的項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)自己多年從業(yè)經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)場展館資源輕松解決,得到了客戶的贊譽(yù)。
對(duì)于展臺(tái)搭建過程中無論是客戶或者展覽公司自己的原因發(fā)生失誤或者分歧,我們展覽公司作為主場一定要積極主動(dòng)的配合解決,畢竟辦法總是比困難多,展臺(tái)搭建和服務(wù)的好不好我們說的不算,要讓客戶滿意才是目的。同時(shí),也想和大家說一定要選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的展覽公司合作,即使現(xiàn)場出現(xiàn)任何的突發(fā)事件,經(jīng)驗(yàn)豐富的公司也會(huì)很快找到結(jié)局辦法,不至于想失態(tài)惡化。
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