特裝展臺(tái)搭建是一門(mén)綜合性學(xué)科，它所涉及的范圍非常廣泛，所以我們?cè)谶M(jìn)行展覽的特裝搭建時(shí)要有一定的步驟和流程。床懶得特裝搭建流程主要分為四個(gè)步驟和階段。

第一個(gè)階段就是項(xiàng)目接洽階段。首先在項(xiàng)目接洽階段要能夠獲取參展客戶(hù)的信息。我們可以通過(guò)上屆展覽會(huì)的會(huì)刊，一般比較成熟和已經(jīng)固定的展會(huì)行業(yè)中的主要廠(chǎng)商基本上會(huì)繼續(xù)參加，所以上屆會(huì)刊是很好的渠道來(lái)獲取參戰(zhàn)客戶(hù)的信息。我們也可以在展會(huì)專(zhuān)設(shè)網(wǎng)站上獲取參展商的信息。一些比較有規(guī)模的展會(huì)基本上會(huì)建有專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)頁(yè)，一般會(huì)有對(duì)下屆展會(huì)的宣傳和以往展覽的回顧。所以有些不僅會(huì)列出上屆的展商，為顯示其展會(huì)效益，網(wǎng)上也會(huì)上傳一些布置美觀(guān)的展位照片。我們也可以在行業(yè)資訊媒體上獲取參展商客戶(hù)的信息情況。行業(yè)資訊媒體是比較熟悉些行業(yè)的展會(huì)和廠(chǎng)商。有時(shí)會(huì)有專(zhuān)門(mén)的采訪(fǎng)累死欄目，展會(huì)快報(bào)性質(zhì)，里面有參展商市場(chǎng)宣傳方面的負(fù)責(zé)人信息。獲取完參展商信息后，我們要進(jìn)行上門(mén)拜訪(fǎng)客戶(hù)。通過(guò)對(duì)客戶(hù)的交談，詳細(xì)了解客戶(hù)意圖明確客戶(hù)希望展示的出題偏愛(ài)的色調(diào)。通過(guò)交流，業(yè)務(wù)人員需要得知以往的展臺(tái)情況還有客戶(hù)對(duì)哪些地方是不滿(mǎn)意的。并以此來(lái)修改其設(shè)計(jì)構(gòu)思。

展覽特裝搭建

第二個(gè)階段是設(shè)計(jì)階段。我們要向設(shè)計(jì)師轉(zhuǎn)交客戶(hù)的設(shè)計(jì)要求，并能夠隨時(shí)與客戶(hù)進(jìn)行展會(huì)設(shè)計(jì)的相關(guān)溝通和交流。為形成設(shè)計(jì)部的統(tǒng)一安排，有關(guān)業(yè)務(wù)人員應(yīng)該把客戶(hù)在項(xiàng)目接洽中獲取的信息轉(zhuǎn)交給設(shè)計(jì)部的負(fù)責(zé)人。在設(shè)計(jì)師出圖的過(guò)程中，業(yè)務(wù)人員應(yīng)該保持跟客戶(hù)的隨時(shí)聯(lián)系。把握極可能的變化，如果有必要的話(huà)應(yīng)該是把設(shè)計(jì)師介紹給客戶(hù)。設(shè)計(jì)師應(yīng)該注意同工程施工人員保持聯(lián)系，了解最新的展示材料避免設(shè)計(jì)采用的材料陳舊或者有些事情無(wú)法進(jìn)行實(shí)地施工。

第三個(gè)階段就是簽約階段。在同客戶(hù)確定完工程價(jià)格后，在報(bào)價(jià)確定價(jià)格時(shí)一定要保證所有材料和特別要求公司是能夠做到的。還要明確同客戶(hù)的相互配合要求。有時(shí)涉及到需要提前申報(bào)的事宜，應(yīng)同客戶(hù)協(xié)調(diào)雙方負(fù)責(zé)范圍，最后再簽訂合同。

四階段就是制作階段。根據(jù)部門(mén)工作單位完成制作及其準(zhǔn)備工作。安排客戶(hù)到工廠(chǎng)實(shí)地查看其制作及準(zhǔn)備工作，一般客戶(hù)確認(rèn)最后的效果圖后就只是等待到時(shí)進(jìn)場(chǎng)。有些項(xiàng)目較大或者客戶(hù)特別注重的項(xiàng)目會(huì)在制作中進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，這時(shí)搭建工程就應(yīng)該做好安排，為公司或者工廠(chǎng)間參觀(guān)的準(zhǔn)備安排好時(shí)間。